ΘΕΜΑ: «Περί της διαδικασίας παραλαβής από τις Δ.Ο.Υ. μισθωτηρίων συμβολαίων, στα οποία ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη είναι το Δημόσιο».

1.- Με αφορμή ερωτήματα υπαλλήλων Δ.Ο.Υ. και πολιτών, σχετικά με τη διαδικασία παραλαβής από τις Δ.Ο.Υ. μισθωτηρίων συμβολαίων, στα οποία ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη είναι το Δημόσιο, που μισθώνει από ιδιώτες ακίνητα και εκδίδει τα μισθωτήρια αυτά, σας υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με το αριθ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ15/19241/23.8.2007 έγγραφο της Διεύθυνσης Σχέσεων Κράτους-Πολίτη της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικής Οργάνωσης και Διαδικασιών του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, το οποίο κοινοποιήθηκε σε όλες τις υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών με το αριθ. 1082700/846/0006Δ/6.9.2007 έγγραφο της Διεύθυνσης Οργάνωσης, « συμφωνητικά στα οποία ένας εκ των συμβαλλόμενων μερών είναι το Δημόσιο, εφόσον έχουν εκδοθεί από διοικητική αρχή, συνιστούν διοικητικά έγγραφα και συνεπώς αντίγραφα αυτών επικυρώνονται κατά τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (σχετικές οι διατάξεις της παραγράφου 2 άρθρου 11 Ν.2690/1999- Α’ 45, όπως αντικαταστάθηκαν με τις διατάξεις της παραγράφου 5 άρθρου 16 Ν.3345/2005- Α’138)».

2.- Ύστερα από τα παραπάνω και τη σύμφωνη γνώμη της Δ/νσης Φορολογίας Εισοδήματος της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογίας της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου, που διατυπώθηκε στο αριθ. Δ12Α 1169342 ΕΞ2012/7.12.2012 έγγραφό της, σας ενημερώνουμε ότι:

α) Για τις κατηγορίες των προαναφερθέντων μισθωτηρίων δεν θα ακολουθείται η διαδικασία της θεώρησης του άρθρου 77 Ν.2238/1994 (ΦΕΚ Α 151), γιατί, οι διατάξεις αυτές αναφέρονται, κυρίως, στην υποχρέωση θεώρησης ιδιωτικών εγγράφων μίσθωσης ακινήτων, που συντάσσονται μεταξύ ιδιωτών.

β) Η δημόσια Υπηρεσία που συμβάλλεται με ιδιώτη εκμισθωτή, πρέπει:

i) να μεριμνά, ώστε να αναγράφονται υποχρεωτικά στο μισθωτήριο τα πλήρη στοιχεία του ιδιώτη, ήτοι ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, διεύθυνση, ΑΦΜ, αριθμός δελτίου ταυτότητας ή

αντίστοιχων εγγράφων, που προβλέπονται στο άρθρο 3 Ν.2690/1999, όπως ισχύει, καθώς και η Δ.Ο.Υ., στην οποία υπάγεται αυτός,

ii) να χορηγεί επικυρωμένο αντίγραφο του μισθωτηρίου στον ιδιώτη εκμισθωτή, προκειμένου να το χρησιμοποιεί για κάθε νόμιμη χρήση (όπως π.χ. ως δικαιολογητικό για την καταβολή των μισθωμάτων από την αρμόδια Υπηρεσία) και

iii) να αποστέλλει επικυρωμένο αντίγραφο του μισθωτηρίου στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. του συμβαλλόμενου ιδιώτη (μισθωτή ή εκμισθωτή), η οποία θα το πρωτοκολλεί ως εισερχόμενο έγγραφο (άρθρο 12 Ν.2690/1999) και στη συνέχεια θα το αρχειοθετεί στον φάκελο του φορολογουμένου, ώστε να αποτελεί πληροφοριακό στοιχείο, προς αξιοποίηση.

3.- Επισημαίνεται, επίσης, ότι οι Δ.Ο.Υ. υποχρεούνται να πρωτοκολλούν και να αρχειοθετούν τα μισθωτήρια που έχουν συνταχθεί στο παρελθόν, κατά τον ίδιο τρόπο, όταν τους τα προσκομίζουν οι ιδιώτες, συμβαλλόμενοι με το δημόσιο (σχετικές είναι οι διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 11 Ν.2690/1999, όπως αντικαταστάθηκαν με την παράγραφο 6 άρθρου 16 του Ν.3345/2005).

4.- Οι Προϊστάμενοι των Υπηρεσιών, που αναφέρονται στον Πίνακα Διανομής ως Αποδέκτες για Ενέργεια, παρακαλούνται να μεριμνήσουν, με προσωπική τους ευθύνη, ώστε να λάβουν γνώση του παρόντος, ενυπόγραφα, όλοι οι υπάλληλοι των Υπηρεσιών αυτών, καθώς και για την ακριβή εφαρμογή του.

ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ

Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ                Ακριβές Αντίγραφο

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ                                    Η Προϊσταμένη της Γραμματείας

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΤΖΑΚΗΣ