ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                   Αθήνα 19.12.2008

ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ                  Αριθμ. Πρωτ.

ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ                 Ε99/20

Διοίκηση

Γενική Δ/νση Διοικ/κών Υπηρεσιών

Δ/νση Οργάνωσης & Απλ/σης Διαδ/σιών

Τμήμα Απλ/σης Διαδ/σιών & Παρ/τας

Ταχ. Δ/νση: Μενάνδρου 41-43

Ταχ. Κώδικας: 104 37 ΑΘΗΝΑ

Πληροφορίες: Zορμπά Καλλιόπη

Τηλέφωνο: 210-52.39.972

FAX: 210-52.22.994

 

Σχετική Εγκύκλιος: 63/2006

Σε συνέχεια της με αριθ. 63/2006 εγκυκλίου μας, σας κοινοποιούμε τα με αριθ. 36396/10.6.2008 και 47302/26.8.2008 έγγραφα του Υπουργείου Εσωτερικών, που μας διαβιβάσθηκαν με το με αριθ. Φ8000/27774/5335/7.11.2008 έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων και θέτουμε υπόψη σας τα εξής:

1. Με την εγκύκλιο 63/2006 σας είχαμε ενημερώσει, για την εφαρμογή της Σύμβασης της Χάγης, και την υποχρέωση αποστολής από τις μονάδες στις κατά τόπο αρμόδιες Περιφέρειες δείγματα υπογραφής των υπαλλήλων, που έχουν αρμοδιότητα τελικής υπογραφής εγγράφων, όταν αυτά σας ζητηθούν από την αρμόδια Περιφέρεια.

Μετά από τα παραπάνω κοινοποιούμενα έγγραφα, και για τους λόγους που αναφέρονται σε αυτά πρέπει να στείλετε άμεσα τα δείγματα υπογραφής των υπαλλήλων (των Δ/ντών, των Προϊσταμένων και των αναπληρωτών τους) που έχουν δικαίωμα υπογραφής πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων των υπηρεσιών σας στις κατά τόπο αρμόδιες Περιφέρειες, κοινοποιώντας το σχετικό έγγραφο και στη Διεύθυνσή μας.

Επισημαίνεται, ότι η αποστολή των δειγμάτων υπογραφής θα πρέπει να γίνεται έγκαιρα σε κάθε αλλαγή υπαλλήλου.

Επισυνάπτουμε πίνακα με στοιχεία επικοινωνίας όλων των Διοικητικών Περιφερειών της χώρας.

2. Σύμφωνα με το περιεχόμενο του δεύτερου κοινοποιούμενου εγγράφου του Υπουργείου Εσωτερικών, όταν πρόκειται για κράτος το οποίο δεν έχει προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης ή η χώρα μας έχει εγείρει αντίρρηση

τότε γίνεται η συνήθης επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών (Αρίωνος 10).

Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας επικύρωσης από το Υπουργείο Εξωτερικών των εγγράφων αυτών παρακαλούμε το έγγραφό σας με τα προαναφερόμενα δείγματα υπογραφών που θα αποσταλεί στις κατά τόπους Περιφέρειες να το αποστείλετε και στο Υπουργείο Εξωτερικών, Μεταφραστική Υπηρεσία, Αρίωνος 10 Τ.Κ 10557 Αθήνα, (fax: 210-3285777 και 210-3285779, τηλέφωνο: 210-3285713-17).

ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

Η Προϊσταμένη του Τμήματος Γραμματειακής Υποστήριξης και Διοικητικής Μέριμνας

ΡΟΥΜΠΛΗ ΦΩΤΕΙΝΗ

Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΖΑΧΑΡΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΥΛΑ