ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                                                             Αθήνα, 30 Οκτωβρίου 2009

ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ                                                            Αριθμ. Πρωτ. Ε99/54

ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ                                                      ΓΕΝ. ΕΓΓΡΑΦΟ

ΔΙΟΙΚΗΣΗ

ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Δ/ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ & ΠΑΡ/ΤΑΣ

Ταχ. Δ/νση : Μενάνδρου 41 - 43

Ταχ. Κώδικας: 104 37 ΑΘΗΝΑ

Πληροφορίες : Μ. Ελευθεριάδου

Τηλέφωνο : 210-52.39.972

FAX : 210-52.22.994

E-mail : dieforga@ika.gr

ΘΕΜΑ: Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 περί κατάργησης της επικύρωσης αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων» -Έναρξη ισχύος VANUATU – Αποστολή επικαιροποιημένου Πίνακα κρατών.

ΣΧΕΤΙΚΑ: Εγκύκλιος 63/2006 , Γεν. Έγγραφο Ε99/20/19-12-2009.

Σας στέλνουμε για ενημέρωσή σας, φωτοαντίγραφο του με αριθμ. πρωτ. 0546/Μ.1903/ΑΣ252/2.4.2009 εγγράφου του Υπουργείου Εξωτερικών, που μας διαβίβασε η Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (πρώην Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας) με το Φ.80000/ 17992/3398/24-9-2009 έγγραφό της με το οποίο μας γνωστοποιείται ότι η Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 παραμένει σε ισχύ μεταξύ του Βανουάτου και των συμβαλλομένων σε αυτήν μερών από 30 Ιουλίου 1980 ημέρα της ανεξαρτησίας του Βανουάτου δεδομένου ότι κανένα κράτος δεν ήγειρε αντίρρηση εντός της προβλεπομένης από την εν λόγω Σύμβαση περιόδου.

Σας αποστέλλουμε επίσης επικαιροποιημένο Πίνακα των Κρατών για τα οποία απαιτείται η Επισημείωση (APOSTILLE).

Επίσης σας υπενθυμίζουμε ότι με το Γενικό Έγγραφό μας Ε99/20/19-12-2008, στα πλαίσια εφαρμογής της Σύμβασης της Χάγης, σας είχαμε ενημερώσει για την υποχρέωση αποστολής δειγμάτων υπογραφής των αρμοδίων υπαλλήλων για την τελική υπογραφή εγγράφων, από όλες τις Μονάδες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προς τις κατά τόπους Διοικητικές Περιφέρειες και προς το Υπουργείο Εξωτερικών – Μεταφραστική Υπηρεσία Αρίωνος 10 Τ.Κ. 10577 Αθήνα (fax 210-32.85.777 , 210-32.85.779 και τηλέφωνο 210-32.85.713-17).

Μετά από πολλές τηλεφωνικές επαφές με τις προαναφερόμενες Υπηρεσίες (Περιφέρειες – Υπουργείο Εξωτερικών) λόγω της μη αποστολής των δειγμάτων υπογραφής από όλες τις υπηρεσίες μας και προς αποφυγήν δυσλειτουργιών που έχουν προκύψει, σας παρακαλούμε:

1. Να αποστείλετε δείγματα υπογραφής όλων των υπαλλήλων (αρμοδίων για τελική υπογραφή πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων) που δεν έχουν σταλεί μέχρι σήμερα.

2. Σε περίπτωση αλλαγής υπαλλήλου που φέρει την ιδιότητα του τελικού υπογράφοντα, υποχρεούστε να στείλετε δείγμα υπογραφής του, κατά τη γνωστή διαδικασία.

3. Τέλος εάν λόγω της μη έγκαιρης αποστολής των δειγμάτων υπογραφής των υπαλλήλων ζητηθεί τηλεφωνικά από τις εμπλεκόμενες Υπηρεσίες να αποσταλούν δείγματα υπογραφής των, θα πρέπει να ανταποκρίνεστε άμεσα και αποτελεσματικά για την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη.

Συνημμένα φύλλα: 5

Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΉΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΖΑΧΑΡΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΥΛΑ

Ακριβές Αντίγραφο

Η Προϊσταμένη του Τμήματος

Γραμματειακής Υποστήριξης και

Διοικητικής Μέριμνας

ΡΟΥΜΠΛΗ ΦΩΤΕΙΝΗ