Λήψη αρχείου σε ΦΕΚ (ΦΕΚ Β΄ 4260/05.08.2025)

Θέμα: «Τροποποίηση της ΠΟΛ 1220/2012 απόφασης Υφυπουργού Οικονομικών «Κωδι-κοποίηση – Συμπλήρωση τεχνικών προδιαγραφών φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών και Συστημάτων. Διαδικασίες χρήσης και λειτουργίας τους. Προδιαγραφές αποστελλόμενων αρχείων στην ΓΓΠΣ» (Β’ 3517) ως προς τις τεχνικές προδιαγραφές ΑΔΗΜΕ αυτόματων πωλητών»

ΑΠΟΦΑΣΗ

O ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:

α) της παρ. 9 και 13 του άρθρου 12 και του άρθρου 40 του ν.4308/2014 «Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις» (Α΄251),

β) του Κεφαλαίου Α΄ «Σύσταση Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων» του Μέρους Πρώτου του ν. 4389/2016 «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις» (Α΄94), ιδίως του άρθρου 41,

γ) των παρ. 1 και 6 του άρθρου 20 του ν.3842/2010 «Αποκατάσταση φορολογικής δικαιοσύνης, αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής και άλλες διατάξεις» (Α΄58), όπως αντικαταστάθηκαν από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 69 του ν. 4446/2016 (Α΄ 240) και του άρθρου 75 του ν. 4472/2017 (Α΄74) αντίστοιχα,

δ) της υπό στοιχεία Απόφασης Γ.Γ.Δ.Ε. ΠΟΛ. 1068/1.4.2015 «Διαδικασίες έγκρισης και ανάκλησης Φ.Η.Μ.. Υποχρεώσεις κατόχων άδειας καταλληλότητας Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (Φ.Η.Μ.), πωλητών Φ.Η.Μ., πιστοποιημένων τεχνικών Φ.Η.Μ., κατόχων-χρηστών Φ.Η.Μ.» (Β΄497),

ε) της υπό στοιχεία Α.Υ.Ο. ΠΟΛ. 1220/2012 «Κωδικοποίηση- Συμπλήρωση τεχνικών προδιαγραφών Φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών και συστημάτων. Διαδικασίες χρήσης και λειτουργίας τους. Προδιαγραφές αποστελλόμενων αρχείων στην ΓΓΠΣ» (Β΄3517),

στ) της υπό στοιχεία Α.1060/18.3.2021 κοινής Απόφασης του Υφυπουργού Οικονομικών και του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) «Διαβίβαση στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), δεδομένων των παραστατικών πωλήσεων ενεργειακών προϊόντων της παρ.1 του άρθρου 73 του ν. 2960/2001 (Α΄ 265), είτε με τη χρήση Φ.Η.Μ., που είναι εγκατεστημένοι σε εγκαταστάσεις οντοτήτων - κατόχων αδειών των άρθρων 5, 6, 7 και 9 του ν. 3054/2002 (Α΄ 230), είτε με τη χρήση Υπηρεσιών Παρόχου για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση» (Β΄ 1217),

ζ) της υπό στοιχεία Α.1098/13-7-2022 Απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Καθορισμός τεχνικών προδιαγραφών (πρωτόκολλο επικοινωνίας) και λοιπές λειτουργίες, για την διασύνδεση μεταξύ Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών και EFT/ POS τερματικών. Υλοποίηση επί της αρχής «είσπραξη μέσω κάρτας – υποχρεωτική έκδοση απόδειξης από Φ.Η.Μ.».» (Β’ 3940),

η) της υπό στοιχεία Α.1024/31-1-2020 Απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Συμπληρωματικές τεχνικές προδιαγραφές πρωτοκόλλου επικοινωνίας και κρυπτογράφησης για την διαβίβαση δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα των ΦΗΜ.» (Β’317),

θ) της υπό στοιχεία Α.1171/3-8-2021 Απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Διασύνδεση των Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (Φ.Η.Μ.) με το Πληροφοριακό Σύστημα Φ.Η.Μ. της Α.Α.Δ.Ε. για την ηλεκτρονική διαβίβαση των δεδομένων των στοιχείων λιανικής πώλησης, που εκδίδονται μέσω αυτών, στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA».(Β’3596),

ι) υπό στοιχεία Α.1201/27-12-2024 Απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Τροποποίηση της υπό στοιχεία ΠΟΛ.1002/31.12.2014 απόφασης της Γενικής Γραμματέως Δημοσίων Εσόδων (Γ.Γ.Δ.Ε.) «Κατηγορίες οντοτήτων που απαλλάσσονται από τη χρησιμοποίηση φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών. Αναγραφή πρόσθετων στοιχείων στα εκδιδόμενα στοιχεία λιανικής πώλησης ορισμένων κατηγοριών υπηρεσιών ή αγαθών. Δήλωση διακοπής λειτουργίας φορολογικού ηλεκτρονικού μηχανισμού λόγω τεχνικού προβλήματος» (Β΄3/2015)»,

ια) της υπό στοιχεία Α.1173/7-12-2022 Απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Τροποποίηση τεχνικών προδιαγραφών ΦΗΜ.» (Β’6953) και

ιβ) της υπό στοιχεία Δ.ΟΡΓ. Α 1125859 ΕΞ 2020/23.10.2020 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Οργανισμός της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.)» (Β΄ 4738).

2. Την υπό στοιχεία Δ6Α 1015213 ΕΞ 2013/28-1-2013 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών και του Υφυπουργού Οικονομικών «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Γενικό Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών» (Β΄130 και Β΄372), σε συνδυασμό με τις διατάξεις της υποπαρ. α΄ της παρ. 3 του άρθρου 41 του ν. 4389/2016.

3. Την υπ’ αρ. 1/20.1.2016 Πράξη του Υπουργικού Συμβουλίου «Επιλογή και διορισμός Γενικού Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών» (Υ.Ο.Δ.Δ. 18), σε συνδυασμό με τις διατάξεις του πρώτου εδαφίου της παρ. 10 του άρθρου 41 του ν.4389/2016, την υπ’ αρ. 39/3/30.11.2017 (Υ.Ο.Δ.Δ. 689) απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης της Α.Α.Δ.Ε., την υπό στοιχεία 5294 ΕΞ 2020/17.01.2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 27) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών καθώς και την υπ’ αρ. 7608/17.1.2025 (Υ.Ο.Δ.Δ. 11) απόφαση του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών περί ανανέωσης της θητείας του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων.

4. Την ανάγκη τροποποίησης – συμπλήρωσης των τεχνικών προδιαγραφών των ΑΔΗΜΕ αυτόματων πωλητών.

5. Το γεγονός ότι, από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης, δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Προϋπολογισμού της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).

6. Το γεγονός ότι οι διατάξεις της παρούσας δεν αφορούν σε διοικητική διαδικασία για την οποία υπάρχει υποχρέωση καταχώρισης στο ΕΜΔΔ -ΜΙΤΟΣ.

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ

ΑΡΘΡΟ ΜΟΝΟ

Το Άρθρο 18 του κεφαλαίου 2 της ΠΟΛ 1220/2012 αντικαθίσταται ως εξής:

« Άρθρο 18: ΑΔΗΜΕ αυτόματων πωλητών.

18.1. Γενικά. 18.1.1. Ως «αυτόματος πωλητής» ορίζεται ένα μηχάνημα που πωλεί προϊόντα ή προσφέρει υ-πηρεσίες (π.χ. πλυντήριο αυτοκινήτων) καταβάλλοντας ένα τέλος στον παραλήπτη πληρωμής. 18.1.2. Η θέση (τοποθέτηση) της ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή είναι στο κλειδωμένο εσωτερικό του αυτόματου πωλητή. Η ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή παρεμβάλλεται στο δίαυλο ( BUS) που ξεκινά από τη μητρική πλακέτα του αυτόματου πωλητή και στο οποίο είναι συνδεδεμένος ο κερματοδέκτης, το EFTPOS και άλλες συσκευές ( devices) του αυτόματου πωλητή. 18.1.3. Η ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή είναι συμβατή με τα πρωτόκολλα επικοινωνίας EXECUTIVE, MDB/ IPC και τουλάχιστον με ένα από τα πρωτόκολλα επικοινωνίας PARALLEL, PULSE, MARSHALL, ώστε να μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιονδήποτε αυτόματο πωλητή λει-τουργεί σε ένα από τα παραπάνω πρωτόκολλα. Είναι επιθυμητή αλλά όχι υποχρεωτική η εν-σωμάτωση και άλλων πρωτοκόλλων όπως το CCTALK. Από τις ρυθμίσεις ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή, επιλέγεται το πρωτόκολλο επικοινωνίας του αυτόματου πωλητή. 18.1.4. Εάν για οποιονδήποτε λόγο η ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή δεν λειτουργεί σωστά, η επι-κοινωνία στο δίαυλο ( BUS) διακόπτεται, και ο αυτόματος πωλητής παύει να λειτουργεί.

18.1.5. Η πλήρης περιγραφή της διεπαφής, καθώς και τα πρωτόκολλα επικοινωνίας, υποβάλ-λονται λεπτομερώς στην αρμόδια Επιτροπή. 18.1.6. Οι ΑΔΗΜΕ αυτόματων πωλητών έχουν ανεξάρτητη είσοδο τροφοδοσίας, είτε εναλλασ-σόμενη (τάση 230 V ± 10%, συχνότητα 50 Hz ± 5%) είτε συνεχή (3 έως 24 VDC) ή θα τροφοδο-τούνται από τους αυτόματους πωλητές. 18.1.7. Κάθε εξωτερική παροχή ηλεκτρικής ενέργειας (ανορθωτής - μετασχηματιστής κ.λπ.) θεωρείται αναπόσπαστο μέρος της ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή και της έγκρισής της. 18.1.8. Ιδίως για τα τροφοδοτικά των ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή, εφαρμόζονται οι διατάξεις της παραγράφου 6 του κεφαλαίου 2. 18.1.9. Στις ΑΔΗΜΕ αυτόματων πωλητών εφαρμόζονται όλες οι τεχνικές και λειτουργικές προδιαγραφές που ισχύουν για όλους τους ΦΗΜ και ιδιαίτερα οι διατάξεις των παραγράφων 2.6. και 14, του κεφαλαίου 2.

18.1.10. Αντίγραφο της μεταλλικής ετικέτας που αναφέρεται στο άρθρο 2.17.2.1. του κεφα-λαίου 2 τοποθετείται εξωτερικά του αυτόματου πωλητή, σε σημείο εύκολα ορατό από τον πε-λάτη.

18.2. Η αυτόματα εκδοθείσα φορολογική απόδειξη από ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή.

18.2.1. Προσδιορισμός του συντελεστή ΦΠΑ, κατηγορίας ΦΠΑ και λόγος εξαίρεσης σε περί-πτωση μηδενικού συντελεστή ΦΠΑ

18.2.1.1. Στην περίπτωση πρωτοκόλλου επικοινωνίας PARALLEL, PULSE ο συντελεστής ΦΠΑ, η κατηγορία ΦΠΑ και ο λόγος εξαίρεσης σε περίπτωση μηδενικού συντελεστή ΦΠΑ καθορίζονται στις ρυθμίσεις της ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή και είναι ίδιοι για όλα τα είδη του συγκεκριμέ-νου αυτόματου πωλητή.

18.2.1.2. Στην περίπτωση πρωτοκόλλων επικοινωνίας EXECUTIVE ή MDB/ IPC ή MARSHALL, εάν ο συντελεστής ΦΠΑ, η κατηγορία ΦΠΑ και ο λόγος εξαίρεσης σε περίπτωση μηδενικού συ-ντελεστή ΦΠΑ είναι ίδιοι για όλα τα είδη του συγκεκριμένου αυτόματου πωλητή, τότε αυτά κα-θορίζονται στις ρυθμίσεις της ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή.

18.2.1.3. Στην περίπτωση πρωτοκόλλων επικοινωνίας EXECUTIVE ή MDB/ IPC ή MARSHALL, εάν ο συντελεστής ΦΠΑ, η κατηγορία ΦΠΑ και ο λόγος εξαίρεσης σε περίπτωση μηδενικού συ-ντελεστή ΦΠΑ ΔΕΝ είναι ίδιοι για όλα τα είδη του συγκεκριμένου αυτόματου πωλητή, τότε:

• Στις ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή προγραμματίζονται τουλάχιστον τόσα διαφορετικά τμήματα, όσοι διαφορετικοί συνδυασμοί χαρακτηρισμού πωλήσεων (εμπορεύματα, προϊόντα ή υπηρεσίες), συντελεστών ΦΠΑ και των λόγων απαλλαγής από μηδενικό ΦΠΑ.

• Ο κωδικός κάθε είδους που πωλείται από τον αυτόματο πωλητή αποτελείται από του-λάχιστον δύο μέρη, το πρώτο από τα οποία είναι ένας τριψήφιος αριθμός που υποδει-κνύει τον αριθμό του αντίστοιχου τμήματος της ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή. Π.χ. κωδι-κός είδους 0030022 σημαίνει ότι το είδος ανήκει στο τμήμα 003 της ΑΔΗΜΕ αυτόμα- του πωλητή ,το οποίο τμήμα μπορεί να προγραμματιστεί ότι περιέχει εμπορεύματα με ΦΠΑ 13%.

18.2.2. Η ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή προετοιμάζει τη φορολογική απόδειξη όταν διαβάζει από τη μητρική πλακέτα του αυτόματου πωλητή το ποσό που πρέπει να καταβληθεί και συμπληρώ-νει τη φορολογική απόδειξη όταν διαβάζει από το EFTPOS ή από τον κερματοδέκτη ή από τον δέκτη χαρτονομισμάτων, το ποσό που καταβλήθηκε. Αυτά τα ποσά είναι διαθέσιμα στο δίαυ-λο ( BUS).

18.2.3. Με κάθε απόδειξη, η ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή δημιουργεί ένα σύνολο αρχείων a. txt, b. txt, e. txt. Εάν πρόκειται για πληρωμή από EFTPOS, στο e. txt, η ΑΔΗΜΕ τοποθετεί το ποσό που πληρώθηκε με κάρτα στο πεδίο "πληρωμή με κάρτα", ενώ εάν πρόκειται για πληρωμή με με-τρητά μέσω του κερματοδέκτη, τοποθετεί σε αυτό το πεδίο την τιμή μηδέν. Η δημιουργία e. txt με κωδικό 355 ή 356 ή 358 δεν είναι υποχρεωτική.

18.2.4. Η φορολογική απόδειξη εκδίδεται αυτόματα από την ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή για τον πελάτη, καταγράφεται ηλεκτρονικά και αποθηκεύεται στην εσωτερική μνήμη (όπως κάρτα μνήμης flash ή EEPROM) της ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή. Τα ημερήσια αθροίσματα της εσωτερικής μνήμης καταγράφονται στη φορολογική μνήμη της ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή.

18.2.5. Η απόδειξη αυτή περιέχει, μεταξύ των χαρακτηριστικών φράσεων "ΕΝΑΡΞΗ ΦΟΡΟΛΟ-ΓΙΚΗΣ ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ" και "ΛΗΞΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ", όλες τις πληροφορίες που αναφέ-ρονται στην παράγραφο 2.26.1. του Κεφαλαίου 2 του ΠΟΛ 1220/2012, με την πρόβλεψη ότι η ένδειξη «ΠΩΛΗΣΗ» εμφανίζεται εναλλακτικά αντί της περιγραφής των πωλούμενων αγαθών ή υπηρεσιών.

18.2.6. Στην εκδοθείσα Φορολογική Απόδειξη της ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή, δεν επιτρέπο-νται Αλλαγές / Επιστροφές / Εκπτώσεις / Αυξήσεις σε ποσότητα ή ποσοστό, σε υποσύνολο ή στο τελικό Σύνολο, ούτε Ακυρώσεις ολοκληρωμένων χρηματικών συναλλαγών σε υπό έκδοση Φορολογική Απόδειξη, ούτε σε εκδοθείσες Φορολογικές Αποδείξεις, ούτε έκδοση πιστωτικών παραστατικών. Επίσης, δεν επιτρέπεται η ένδειξη μερικού συνόλου.

18.2.7. Όταν εκδίδεται φορολογική απόδειξη, τα στοιχεία της φορολογικής απόδειξης κατα-χωρούνται αυτόματα στην εσωτερική μνήμη (όπως κάρτα μνήμης flash ή EEPROM) της ΑΔΗ-ΜΕ αυτόματου πωλητή, ώστε τα φορολογικά στοιχεία να αποστέλλονται - διαβιβάζονται ηλε-κτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστημα “ Esend” της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑ-ΔΕ).

18.2.8. Ως θύρα αποστολής/μετάδοσης των δεδομένων πωλήσεων στην ΑΑΔΕ, μπορεί να χρη-σιμοποιηθεί η θύρα ανάγνωσης φορολογικής μνήμης της ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή ή, όπου απαιτείται, μια ασύρματη διασύνδεση όπως η διασύνδεση GPRS.

18.3 Εκτύπωση των φορολογικών αποδείξεων

Η ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή δεν διαθέτει εκτυπωτή νομίμων φορολογικών αποδείξεων. Οι φορολογικές αποδείξεις δεν εκτυπώνονται. Ωστόσο, η ΑΔΗΜΕ αυτόματου πωλητή επιτρέπεται προαιρετικά να διασυνδεθεί με οποιονδήποτε εξωτερικό εκτυπωτή τοποθετημένο στο εσωτερικό του αυτόματου πωλητή κατά τέτοιο τρόπο ώστε ο πελάτης να μπορεί εύκολα να λάβει την φορολογική απόδειξη.

18.4. Έκδοση της ημερήσιας αναφοράς πωλήσεων Z, δημιουργία και μεταφορά αρχείων

18.4.1. Για κάθε φορολογική απόδειξη δημιουργούνται τα αρχεία a. txt, b. txt, e. txt, όπως περι-γράφεται στο άρθρο 5 του κεφαλαίου 2 του ΠΟΛ 1220/2012.

18.4.2. Για κάθε Ζ δημιουργούνται τα αρχεία c. txt, d. txt, s. txt όπως περιγράφεται στο Κεφά-λαιο 2 της ΠΟΛ 1220/2012 και το αρχείο s. txt αποστέλλεται στο πληροφοριακό σύστημα ΦΗΜ « Esend» της ΑΑΔΕ, όπως ορίζεται στην παράγραφο 5.5.7. του Κεφαλαίου 2 της ΠΟΛ 1220/2012.

18.4.3. Το δελτίο ημερήσιας κίνησης «Ζ» εκδίδεται αυτόματα το αργότερο σε 24 ώρες μετά την πρώτη φορολογική απόδειξη που εκδόθηκε μετά το τελευταίο δελτίο ημερήσιας κίνησης « Z».

18.5. Λειτουργία αυτόματων πωλητών

Κατά την συνεδρίαση της αρμόδιας Επιτροπής Ελέγχου Καταλληλότητας ΦΗΜ για την πρώτη έγκριση ενός η περισσοτέρων μοντέλων ΑΔΗΜΕ αυτομάτων πωλητών, η Επιτροπή ελέγχει ότι οι εγκρινόμενες ΑΔΗΜΕ αυτομάτων πωλητών καλύπτουν ατομικά ή αθροιστικά τα πρωτόκολλα επικοινωνίας PARALLEL, EXECUTIVE, MDB/ IPC, PULSE, MARSHALL.

Μετά το πέρας της προθεσμίας που προβλέπεται στην περ. ζ’ της παρ. 4 του άρθρου 1 της ΠΟΛ.1002/31.12.2014, όπως τροποποιήθηκε με την Α.1201/2024 και ισχύει, δεν επιτρέπεται η λειτουργία αυτομάτων πωλητών που δεν είναι διασυνδεδεμένοι με ΑΔΗΜΕ αυτομάτου πωλη-τή, εκτός της περίπτωσης αυτομάτων μηχανημάτων πώλησης υγρών καυσίμων, και με τη προ-ϋπόθεση διασύνδεσης των αντλιών πώλησης υγρών καυσίμων με ΦΗΜ ή ΥΠΑΗΕΣ.»

Η απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευση της στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης.

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΑΔΕ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ